Autor und Firma
aus Office-Dateien entfernen

Office-Dateien merken sich, wer sie erstellt und bearbeitet hat. Diese Dokumenteigenschaften werden mitgeschickt, wenn du die Datei per E-Mail versendest oder online stellst.

• Autor und zuletzt geändert von, meist dein Benutzer- oder Klarname.
• Firma und Vorgesetzter aus den Office-Einstellungen.
• Vorlage, manchmal mit Dateipfad und damit deinem Windows-Benutzernamen.
• Bearbeitungszeit, Titel, Betreff, Stichwörter und eigene Eigenschaften von Firmensystemen.
• Ein Vorschaubild der ersten Seite.

So entfernst du Autor und Firma aus einem Office-Dokument

1. Ziehe deine .docx-, .xlsx- oder .pptx-Datei oben in das Feld. Sie bleibt auf deinem Gerät.
2. Sieh dir an, was die Datei über dich verrät. Persönliche Angaben sind orange markiert.
3. Alle Angaben sind vorab angehakt. Nimm den Haken bei Angaben heraus, die erhalten bleiben sollen, und wähle „Bereinigte Kopie speichern“. Angehakte Angaben wie Autor, letzter Bearbeiter, Firma, Vorlage, eigene Eigenschaften oder das Vorschaubild sind in der Kopie geleert oder entfernt. Der Inhalt deines Dokuments bleibt unverändert.

Was du in Word, Excel und PowerPoint selbst entfernen musst

Manche Angaben stecken im Inhalt der Datei. sudokratie.de zeigt sie an, entfernt sie aber nicht, damit dein Dokument nicht beschädigt wird:

• Kommentare und nachverfolgte Änderungen (Word, PowerPoint)
• Sprechernotizen und ausgeblendete Folien (PowerPoint)
• Ausgeblendete Tabellenblätter und Verknüpfungen zu anderen Dateien (Excel)
• Eingebettete Dateien und Objekte

Dafür gibt es in Office die Dokumentprüfung: Datei › Informationen › Auf Probleme überprüfen › Dokument prüfen.