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Anleitung Betrieb

Dokumente an Kunden senden,
ohne interne Angaben

Angebote, Berichte und Präsentationen verraten in den Dateieigenschaften, wer sie erstellt hat. Prüfe sie vor dem Versand.

Dateien bleiben 100% lokalKein Server-UploadSaubere Kopie – Original bleibt unverändert

Geht mit Fotos, PDF, Word, Excel, PowerPoint, Musik und Video.

KI-generiertes Beispielfoto mit erfundenen Metadaten wie Standort, Besitzer, Kamera und KI-Herkunft
Standort51.0880, 12.1703entfernt
BesitzerErika Mustermannentfernt
Kamera
Muster Phone 15entfernt
Zeit
12.05.2025 15:42entfernt
Blende
f/1.8entfernt
Belichtung
1/250 s, ISO 64entfernt
KI
Quorvex AIentfernt
KI-generiertes Beispielfoto mit erfundenen Metadaten
VorherStandort 51.0880, 12.1703 · Besitzer Erika MustermannNachherentfernt

Wir sehen deine Datei nicht.Probier es aus: Internet trennen, der Check läuft weiter.

Dein Datei-Check

  1. 1Datei ladenDatei wählen
  2. 2AnalysierenFolgt
  3. 3ErgebnisseFolgt
  4. 4BereinigenDu entscheidest

Datei auswählen

Foto, Office-Datei, Musik oder Video hier anklicken oder in das Feld oben ziehen. Auch mehrere Dateien oder ein ganzer Ordner gehen.

Die Datei wird nicht hochgeladen.
Anleitung lesen

Was Kunden in deinen Dateien sehen können

Angebote, Berichte und Präsentationen verlassen den Betrieb als Word-, Excel-, PowerPoint- oder PDF-Datei. In den Dateieigenschaften stehen Angaben, die niemand bewusst hineingeschrieben hat.

  • Autor und Bearbeiter: der Name des Mitarbeiters, der die Datei erstellt oder zuletzt gespeichert hat.
  • Firma und Vorlage: Eintrag des Unternehmens und Name der verwendeten Vorlage.
  • Titel und Thema: bei wiederverwendeten Dateien kann hier noch ein Eintrag aus einem früheren Vorgang stehen.
  • Programm und Zeit: womit und wann die Datei erstellt und geändert wurde.

So prüfst du eine Datei vor dem Versand

  1. Ziehe die Datei oben in das Feld. Sie wird nicht hochgeladen, auch nicht an uns.
  2. Sieh dir die gefundenen Angaben an. Entscheide pro Angabe, ob sie entfernt wird.
  3. Speichere die bereinigte Kopie und verschicke sie. Das Original bleibt unverändert im Betrieb.

Hast du viele Dateien, ziehst du sie gemeinsam oder als ganzen Ordner in das Feld und bekommst alle Kopien als ZIP.

Was bleibt: Kommentare, nachverfolgte Änderungen, Notizen und ausgeblendete Inhalte in Office-Dateien bleiben in der Kopie erhalten. Entferne sie vorher im Programm über Datei › Informationen › Auf Probleme prüfen. Mehr dazu: Autor aus Word, Excel und PowerPoint entfernen. Verschlüsselte oder digital signierte PDFs bearbeitet sudokratie.de nicht.

Weitere Anleitungen

Ausführliche Anleitungen zu jedem Dateityp.

Typische Fälle: Fotos für Verkaufsanzeigen Bewerbung verschicken Vereinsfotos

Weitere Werkzeuge: Fotos anonymisieren E-Mail prüfen